La gestione dei processi di stampa e dei flussi documentali sono attività indispensabili per aziende che operano in praticamente qualsiasi settore. Fruendo di servizi e i prodotti di qualità si riesce a migliorare la produttività per avere maggiore sicurezza e competitività sul mercato.
Copianova, da oltre 30 anni al fianco dei clienti
Per aziende, uffici, amministrazioni pubbliche e qualsiasi altro genere di struttura, è importante occuparsi correttamente della gestione dei processi di stampa e dei flussi documentali. Un’esigenza che permette di migliorare la produttività dell’azienda e di rendere più semplici alcuni passaggi burocratici e di gestione interna dell’attività organizzativa e lavorativa. Per ottenere il miglior riscontro possibile, è necessario affidarsi ad aziende di comprovata esperienza come nel caso di Copianova. Si tratta di un Canon Business Center che da oltre 30 anni mette a disposizione della clientela servizi e prodotti professionali. Punto di riferimento in Emilia Romagna e Lombardia, opera con un doppio approccio basato su divisioni dedicate rispettivamente alla commercializzazione di prodotti e di servizi per il Business Solutions. Sono disponibili soluzioni e dispositivi di stampa di ultima generazione per ottimizzare le attività e al tempo stesso garantire un impatto ambientale praticamente nullo. Le attività possono riguardare tutti i vari aspetti della gestione della stampa e dei documenti da elaborare quotidianamente.
Business Solutions
Negli ultimi anni le esigenze di questo settore sono cambiate profondamente. Copianova ha saputo interpretarle al meglio attraverso la capacità di rivedere i propri servizi indirizzando l’attenzione soprattutto verso un approccio smart. Questo ha comportato la nascita di una nuova divisione,Business Solution, capace di offrire risposte concrete ai clienti che vogliono migliorare la gestione dei flussi documentali. Tecnici qualificati ed esperti del settore sono costantemente al fianco della fase di consulenza e di pre-analisi assicurando assistenza da remoto e costante supporto per quanto riguarda l’implementazione e la formazione. I dipendenti dell’azienda potranno disporre delle nozioni necessarie per poter gestire al meglio applicazioni mirate per le quali è prevista anche l’assistenza post vendita. Le applicazioni sono sostanzialmente di due tipologie: Office Solutions e Professionale Solutions. Ad esempio, si può prendere in considerazione l’applicativo Thefore messo a disposizione da Canon che permette di avere una potente e flessibile gestione documentale, il tutto basato sull’utilizzo di un classico database SQL. È un’applicazione che permette di archiviare i documenti in qualsiasi formato e di creare un database statico e dinamico. È un prodotto facile da utilizzare che consente di eseguire una ricerca flessibile e inoltre è estremamente sicuro. Ce ne sono tante altre di queste soluzioni che riguardano sia le esigenze degli uffici sia di attività professionali. È possibile scegliere applicazioni come piattaforme per la gestione di preventivi, degli ordini, supporto software, per la gestione dei contatti, per creare liste di distributori e per personalizzare il layout.
Prodotti offerti da Copianova
Copianova è anche un punto di riferimento per quanto riguarda la commercializzazione e l’assistenza di prodotti per la stampa. È possibile prendere in considerazione tante tipologie di strumenti all’avanguardia realizzati da un marchio di grande tradizione come Canon. Ci sono stampanti per uffici, per grandi formati di stampa, proiettori, scanner, productions printing e sistemi di videosorveglianza. Tanti strumenti caratterizzati da efficienza e alta affidabilità per avere i migliori servizi possibili. Per quanto riguarda le stampanti per uffici sono disponibili stampanti multifunzione di ultima generazione per garantire la massima qualità possibile per quanto riguarda la stampa. Ci sono anche prodotti per piccole esigenze come le stampanti a funzione singola oppure i classici fax per interagire in maniera semplice e veloce garantendo una manutenzione ridotta. Tante sono le proposte anche per quanto riguarda le stampanti per grandi formati come quelle per le riproduzioni fotografiche da 17 fino a 60 pollici. Ulteriori proposte riguardano i proiettori per soddisfare le aspettative di aziende che hanno necessità di fruire di uno strumento che permette di organizzare videoconferenze e non solo.
Copianova è il partner ideale per chi vuole disporre di un supporto mirato per la migliore gestione possibile delle stampe e dei flussi documentali all’interno di un’azienda oppure di un semplice ufficio. Sono prodotti utili per migliorare l’attività produttiva in qualsiasi ambito, compreso quello della pubblica amministrazione.